Kiểm tra dung lượng email Outlook nhanh chóng | Công Hảo IT

Kiểm tra dung lượng email Outlook là gì? Vì sao bạn cần quan tâm?

Kiểm tra dung lượng email Outlook là thao tác giúp bạn biết chính xác hộp thư đang sử dụng bao nhiêu dung lượng, còn trống bao nhiêu và liệu có nguy cơ bị đầy mailbox hay không.

Rất nhiều người dùng chỉ phát hiện vấn đề khi:

• Outlook không gửi/nhận được email
• Xuất hiện lỗi Mailbox is full
• Outlook chạy chậm, treo, dễ crash
• File dữ liệu PST/OST quá lớn

Việc kiểm tra dung lượng email Outlook định kỳ giúp bạn:

• Tránh mất email quan trọng
• Tối ưu hiệu suất Outlook
• Chủ động dọn dẹp & sao lưu dữ liệu
• Giảm rủi ro lỗi hệ thống

👉 Đây là bước bắt buộc với dân văn phòng, kế toán, quản lý, doanh nghiệp dùng Outlook lâu năm.

Cách kiểm tra dung lượng email Outlook trên máy tính (chi tiết từng bước)

🔹 Cách 1: Kiểm tra dung lượng mailbox Outlook (Exchange / Microsoft 365)

1. Mở Outlook
2. Chọn File
3. Chọn Tools → Mailbox Cleanup
4. Nhấn View Mailbox Size

👉 Outlook sẽ hiển thị:

• Tổng dung lượng mailbox
• Dung lượng từng thư mục: Inbox, Sent, Deleted Items…

Đây là cách kiểm tra dung lượng email Outlook nhanh và chính xác nhất với tài khoản công ty.

🔹 Cách 2: Kiểm tra dung lượng file PST / OST

1. Thoát Outlook

2. Vào đường dẫn:

   C:\Users\Tên_User\Documents\Outlook Files


3. Chuột phải vào file .pst hoặc .ost → Properties

Nếu file lớn hơn:

• 20GB (Outlook cũ)

• 50GB (Outlook mới)

➡️ Rất dễ phát sinh lỗi nghiêm trọng.

Dung lượng email Outlook bao nhiêu là “nguy hiểm”?

💡 Nếu bạn thường xuyên phải kiểm tra dung lượng email Outlook vì lỗi phát sinh → đã đến lúc cần can thiệp kỹ thuật chuyên sâu.

Nguyên nhân khiến dung lượng email Outlook nhanh đầy

• Email đính kèm file lớn (PDF, ảnh, báo giá)
• Không dọn Deleted Items
• Không bật Auto Archive
• Dùng Outlook nhiều năm, không tách file
• File PST bị lỗi, phình to bất thường

📌 Đây là những nguyên nhân không thể xử lý triệt để chỉ bằng thao tác cơ bản.

Giải pháp tối ưu & xử lý khi dung lượng Outlook bị đầy

✔️ Giải pháp tạm thời (người dùng tự làm)

• Xóa email > 5MB
• Dọn Deleted Items
• Lưu file đính kèm ra ổ cứng
• Bật Auto Archive

❌ Hạn chế

• Không xử lý được lỗi file PST/OST
• Dễ mất dữ liệu nếu làm sai
• Không tối ưu cấu trúc Outlook

👉 Giải pháp an toàn – nhanh – triệt để: sử dụng dịch vụ Sửa Lỗi Outlook từ xa của Công Hảo IT.

👉 Dịch vụ Sửa Lỗi Outlook từ xa – Công Hảo IT (Khuyên dùng)

🔧 Công Hảo IT chuyên:

• Kiểm tra dung lượng email Outlook chuyên sâu
• Tối ưu & tách file PST an toàn
• Sửa lỗi không gửi/nhận mail
• Khắc phục Outlook treo, crash, báo lỗi dung lượng
• Hỗ trợ từ xa – không cần mang máy

👉 Xem chi tiết dịch vụ tại đây:
👉 Sửa Lỗi Outlook từ xa – Công Hảo IT
🌐 Website chính thức:
https://www.conghaoit.com

💬 Không xử lý được – không thu phí.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

❓ Bao lâu nên kiểm tra dung lượng email Outlook?

👉 Ít nhất 1 lần/tháng, hoặc ngay khi Outlook chạy chậm.

❓ File PST 40GB có sửa được không?

👉 Có. Công Hảo IT xử lý an toàn, không mất dữ liệu.

❓ Dịch vụ từ xa có an toàn?

👉 100% an toàn, kỹ thuật viên thao tác minh bạch, có hướng dẫn trực tiếp.

❓ Có hỗ trợ ngoài giờ không?

👉 Có. Hỗ trợ buổi tối & cuối tuần.

---

Tham khảo chính thức từ Microsoft (External link)

🔗 Hướng dẫn quản lý dung lượng mailbox Outlook từ Microsoft:
https://support.microsoft.com

---

Kết luận – Đừng đợi Outlook “chết” mới xử lý

Kiểm tra dung lượng email Outlook không chỉ là thao tác kỹ thuật, mà là cách bảo vệ dữ liệu & công việc của bạn.

📌 Nếu bạn:

• Không rành kỹ thuật
• Đang gặp lỗi Outlook
• Muốn xử lý nhanh – gọn – an toàn

👉 Hãy để Công Hảo IT hỗ trợ bạn ngay hôm nay.

🔥 Gọi ngay / Chat ngay – Sửa từ xa trong 30 phút
🔗 https://www.conghaoit.com/sua-loi-outlook-tu-xa.html